ec019e9f

5 tips voor een optimale mappenstructuur

Fri, 15 Dec 2023 11:06:54 GMT

Voorkom chaos en verwarring!

Met deze handige tips kan je je digitale leven net iets eenvoudiger maken. Door je bestanden slim te organiseren, kan je kostbare tijd besparen die je liever aan leuke dingen besteedt dan aan het zoeken naar verloren bestanden.

1️⃣ Maak je mappenstructuur niet nodeloos complex en beperk het aantal hoofd- en submappen tot maximum 10. Een goede vuistregel om je aan te houden is 5 à 10 mappen per niveau.

2️⃣ Een goede structuur kan je behouden Heb je gemerkt dat een bepaalde structuur goed werkt voor jou? Hergebruik deze dan. Je kan bijvoorbeeld voor elke nieuwe klant of elk nieuw project een aantal standaardmappen gebruiken.

3️⃣ Maak een ordeningsplan Begin je met een nieuwe structuur? Dan kan je best vertrekken van een ordeningsplan. Dit is een duidelijk schema van je mappenstructuur.

4️⃣ Benaming van de mappen De namen van je mappen worden automatisch alfabetisch gesorteerd door je computer. Is dat niet de volgorde die jij wenst? Nummer de benaming dan. Let op dat je kiest voor "01" i.p.v. "1".

5️⃣ Benaming van de documenten Een duidelijke en unieke bestandsnaam zorgt ervoor dat je bestanden gemakkelijk terugvindt. Tips: Denk goed na over de benaming. Vermijd dat je bestanden moet openen om de inhoud te kennen. Herhaal geen mapnamen Gebruik je een datum in de naam? Doe dit dan altijd volgens het stramien JJJMMDD.

Ga aan de slag, maak je eigen ordelijke plan en breng wat orde in die digitale chaos of contacteer mij en gaan we hier samen mee aan de slag!

Digitale lenteschoonmaak

Wed, 10 May 2023 13:58:59 GMT

Opruimen is ruimte maken, of dit nu digitaal, in je kasten of in je hoofd is.

Zowel privé als professioneel speelt ons leven zich meer en meer digitaal af.

Door regelmatig een digitale schoonmaak uit te voeren, kun je je administratie georganiseerd en up-to-date houden, wat kan helpen om stress te verminderen en je productiviteit te verhogen.

Archiveer of verwijder oude bestanden en e-mails.
Maak een overzichtelijke mappen structuur door ze in categorieën onder te verdelen.
Verwijder nutteloze apps en programma’s.
Kuis je smartphone op. Verwijder dubbele en wazige foto’s. Foto’s zonder emotionele waarde verwijderen en de andere sla je op in de cloud.

Heb je het gevoel dat je tijd verspilt met zoeken naar belangrijke bestanden, dat je productiviteit lijdt onder een chaotische omgeving?

Neem dan contact met me op om te zien hoe ik je kan helpen bij het organiseren, stroomlijnen of ondersteunen!

Hoe deze tools mij helpen om efficiënter te werken (en jou ook )

Tue, 25 Apr 2023 14:27:29 GMT

Als je wil knallen moet je niet harder werken maar slimmer!

Als ondernemer is het essentieel om efficiënt te werken en daarom maak ik dagelijks gebruik van verschillende tools die me helpen om productiever te zijn en mijn werk te stroomlijnen.

Toggl:

Een van de belangrijkste tools die ik gebruik is Toggl.

Met Toggl kan ik mijn gewerkte uren heel eenvoudig en overzichtelijk bijhouden. Dit helpt me niet alleen bij het factureren, maar biedt ook volledige transparantie naar mijn opdrachtgevers toe.

Ik kan precies zien hoeveel tijd ik aan elk project heb besteed en deze informatie gebruiken om mijn workflow te optimaliseren.

Billit:

Een andere tool die ik dagelijks gebruik, is Billit.

Hiermee kan ik snel en eenvoudig facturen opstellen en via de link met mijn bank heb ik een duidelijk overzicht van betalingen die nog open staan. Dit bespaart me veel tijd en moeite bij het beheren van mijn financiën en helpt me mijn cashflow op peil te houden.

Buiten deze zijn er nog verschillende andere waar ik in het verleden mee werkte en volg ik de behoefte van mijn klant.

Lastpass :

Om mijn wachtwoorden veilig op te slaan, gebruik ik LastPass.

Hiermee kan ik al mijn wachtwoorden op één plek beheren en hoef ik me geen zorgen te maken over het onthouden van verschillende inloggegevens. Dit bespaart me tijd en geeft me gemoedsrust, omdat ik weet dat mijn accounts veilig zijn.

Notion:

Voor het beheren van al mijn notities en projecten maak ik gebruik van Notion.

Notion is een all-in-one workspace waarin je al je notities, to-do lijsten, projecten en documenten kunt beheren. Het biedt de mogelijkheid om samen te werken met anderen en is zeer flexibel in te richten naar jouw behoeften.

Eerlijkheidshalve moet ik toegeven dat ik hier in het begin een haat/liefde verhouding mee had want het vraagt wel wat werk om het helemaal naar je hand te zetten, maar zodra de workspace is opgezet is het super handig, het programma kan te veel!

Kom je een artikel of recept tegen op het internet dat je later wil lezen, sla het op in Notion en via de handige zoekfunctie vind je het zo weer terug.

Ben ik voor een klant aan het werk en heb ik vragen of bemerkingen, iedereen klant heeft hier zijn eigen map waarin ik deze noteer.